朝陽市水土保持局于2011年晉升為“遼寧省一級檔案管理先進單位”。近年來更加重視提升檔案規(guī)范化管理水平，不斷積累歷史資料，完整保存各類檔案信息，充分開發(fā)有用資源，逐步實現(xiàn)信息資源數(shù)字化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，達到歸檔存儲更加合理有序，查詢使用更加方便快捷的理想效果。
    2014年，在現(xiàn)有檔案管理基礎(chǔ)上，為加快信息資源共享速度，提高各類檔案查詢檢索效率，實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化存儲，更好更快地服務(wù)于水土保持各項工作，促進全市水土保持生態(tài)文明建設(shè)健康發(fā)展，特別引入了專屬檔案管理信息系統(tǒng)軟件。經(jīng)過半年多時間，將各類檔案信息重新整理、錄入、存儲總計24000多條，取得了階段性成果。實現(xiàn)了完整存留歷史數(shù)據(jù)，更加方便快捷查詢，構(gòu)建檔案資源信息共享平臺的檔案管理工作新目標(biāo)，為高效完成水土保持業(yè)務(wù)工作提供充分保障，更好利用檔案資源為水土保持業(yè)務(wù)服務(wù)，為持續(xù)推進水土保持事業(yè)發(fā)展奠定了更加穩(wěn)固的基礎(chǔ)。2015年，將繼續(xù)掃描、錄入數(shù)據(jù)信息，接受技術(shù)審查和鑒定，進一步提升科技含量，使全市水土保持信息化管理水平再上新臺階。
    和以前檔案管理軟件相比，新編輯使用的專屬檔案管理信息系統(tǒng)軟件有其鮮明特色：一是精心策劃編輯，更加符合朝陽市水土保持業(yè)務(wù)實際，實用性強。與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)研發(fā)公司聯(lián)合，結(jié)合本單位檔案管理現(xiàn)有模式與特點，專門設(shè)計編輯出適用于朝陽水土保持各項工作、方便快捷查詢資料、信息資源高效共享的檔案管理專業(yè)軟件，并立即應(yīng)用于日常工作中，有效提高工作效率。二是完整保存歷史數(shù)據(jù)，輸入檔案信息門類更加齊全，覆蓋面廣。全體職工分工協(xié)作，按科室分模塊錄入，責(zé)任到人，快速健全各類檔案信息數(shù)據(jù)。錄入的各類信息包括歷年文書檔案資料、小流域設(shè)計文本數(shù)據(jù)、水土保持方案文本數(shù)據(jù)、影像資料、實物檔案等全部歷史檔案信息。每條數(shù)據(jù)信息的屬性內(nèi)容非常全面，實現(xiàn)實物檔案與數(shù)字化信息存儲一一對應(yīng)，為快速查詢帶來了極大便利。三是全面實現(xiàn)與各縣（市）區(qū)信息資源共享，共用性強。新軟件在市水土保持局域網(wǎng)內(nèi)廣泛使用后，擴大覆蓋范圍，通過網(wǎng)絡(luò)與各（縣）市區(qū)水土保持部門鏈接，并為七縣（市）區(qū)水土保持局分別建立賬戶，達到相互瀏覽、查閱信息的效果，實現(xiàn)檔案信息資源全部共享。四是大大提高檢索查詢速度，增強了檔案高效利用性能。軟件開發(fā)了高級搜索功能，可以通過輸入任意關(guān)鍵字快速查詢到所需檔案信息及存儲位置，再直接點擊“瀏覽”、“下載”、“打印”，就能達到快速瀏覽利用檔案信息的目的，也可根據(jù)柜號、檔號去檔案室找出實物檔案，使查詢更加方便快捷準(zhǔn)確，利用效率明顯增強。五是加強了網(wǎng)絡(luò)防范措施，確保檔案信息安全，保密性強。注重軟件運行安全性，設(shè)置每個用戶訪問權(quán)限，堅決杜絕涉密信息外漏；安裝專業(yè)殺毒軟件與防火墻，防止不相關(guān)人員盜取信息；配備備用電池，預(yù)防斷電等因素影響服務(wù)器正常運行；時刻監(jiān)測軟件運行情況，確保檔案信息絕對安全。六是與國際先進辦公模式接軌，現(xiàn)代化水平高。市水土保持局高瞻遠矚，本著“對歷史負責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來設(shè)想”的宗旨，創(chuàng)新思路，與時俱進，全力加強檔案管理工作，不斷將檔案水平提升到新層次，為將來接軌電子政務(wù)和無紙化辦公創(chuàng)造條件，做好充分準(zhǔn)備，為推動朝陽水土保持生態(tài)文明建設(shè)做出新貢獻。
    朝陽市水土保持局  高寧 李云嵐  遼寧省水土保持局  王政